Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Datenburg e.V., Rölsdorfstraße 17, 53225 Bonn

Die Datenburg e.V. wird durch den Vorstand vertreten.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du per E-Mail unter .

3. Verarbeitungstätigkeiten

3.1 Website

3.3.1 Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in den Server-Logs gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Aufgerufene Seite (Pfad)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Zeitstempel)
  • User Agent
  • HTTP-Methode

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten (z. B. Mitgliedsdaten) zusammengeführt.

3.3.2 Zweck der Verarbeitung

Die temporäre Speicherung dieser Daten ist technisch notwendig, um:

  • die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten,
  • Angriffe oder Missbrauch (z. B. DDoS-Attacken, Hacking-Versuche) zu erkennen und abzuwehren,
  • technische Störungen zu identifizieren und zu beheben.

3.3.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website. Da die Daten nicht zur Identifizierung einzelner Personen genutzt werden und nach 14 Tagen gelöscht werden, überwiegt unser Interesse an der Verarbeitung die Rechte und Freiheiten der Betroffenen.

3.3.4 Speicherdauer

Die Daten werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, falls dies zur Aufklärung von konkreten Sicherheitsvorfällen (z. B. Hacking-Angriffe) erforderlich ist. In diesem Fall werden die Daten maximal bis zur Klärung des Vorfalls gespeichert und anschließend gelöscht.

3.3.5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z. B. im Rahmen einer Strafverfolgung).

3.2 Mitgliedsdaten

3.2.1 Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten

Wir verwalten unsere Mitglieds- sowie Zahlungsdaten mit einer Buchhaltungssoftware (Hibiscus mit Plugins). Die Daten werden benötigt, um Mitglieder zur Mitgliederversammlung zu laden und über Mitgliedsbeiträge Buch zu führen sowie diese per Lastschrift abzubuchen.

3.2.2 Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • IBAN

3.2.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des mit dem Mitglied geschlossenen Vertrags (Mitgliedschaft) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung des Mitgliedsantrags).

Die Verarbeitung der IBAN und steuerrelevanter Zahlungsdaten erfolgt zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, um gesetzliche Pflichten (insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO) zu erfüllen.

Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann der Mitgliedsantrag nicht bearbeitet und die Mitgliedschaft nicht begründet werden.

3.2.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe an Dritte ist nicht vorgesehen.

3.2.5 Dauer der Speicherung

Mitgliedsdaten werden nach dem Austritt aus dem Verein nach spätestens drei Jahren gelöscht, sofern keine steuerlichen Gründe dagegen sprechen. Steuerrelevante Zahlungsdaten werden für 10 Jahre vorgehalten.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Deine Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. innerhalb der EWR-Staaten Island, Liechtenstein und Norwegen verarbeitet.

5. Betroffenenrechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung

6. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn du der Meinung bist, dass unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die gültigen Datenschutzgesetze verstößt.

Unsere Webseite enthält Links zu anderen Internetseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber*innen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz vorheriger sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle können wir für externe Links zu fremden Inhalten keine Haftung übernehmen.